Floré Group

‘We weten op elk moment waar elke factuur zich bevindt. Gezien facturen op heel wat plaatsen binnenkomen in onze 14 filialen, is dit een hele stap vooruit', aldus Marnix Verhegghe, Head Accounting & Treasury. 

Makro Cash & Carry

'Het purchase-to-pay proces werd geautomatiseerd: van bestelling tot digitaal goedkeuren en automatisch inboeken van de factuur in SAP. Naast de mogelijkheid tot kosten- en budgetopvolging, verloopt de factuur-verwerking nu heel efficiënt en is er een duidelijke kwaliteitsverbetering. Het accounting team kan zich nu concentreren op de kerntaken,' vertelt Jurgen Mesens, Financial & Accounting manager.

Hamann International Logistics

'Sinds 2014 beheert Hamann International Logistics alle operationele dossiers digitaal en is het papiergebruik met 50% gedaald, wat een aanzienlijke besparing is in print en stockage kosten,' aldus Peter De Groote, ICT Manager.

VWR International

'De geëxtraheerde lijngegevens van meer dan 70.000 ingescande aankoopfacturen worden rechtstreeks geïmporteerd in het SAP systeem en gematcht met de bestellingen. Waar onze mensen vroeger grotendeels bezig waren met data-input, kunnen we vandaag de facturen veel beter en sneller controleren,' vertelt Kris Nijs, Finance en Controlling Manager VWR International.

Thomas Cook

'Waar onze mensen vroeger ongeveer 80% van hun tijd bezig waren met data-input, is dat vandaag nog slechts 30%. We kunnen de juistheid van facturen veel sneller controleren en onze medewerkers houden tijd over voor analyses. Bovendien moeten we nu minder tijdelijke krachten inschakelen tijdens de zomerpiek.'