Verwerking van dienstencheques

RecoMatics beschikt over een specifieke oplossing voor de geautomatiseerde verwerking en controle van dienstencheques. Deze is gebaseerd op verschillende EasyForm modules en wordt sinds de creatie van de dienstencheque geleverd aan Edenred (het vroegere Accor), later ook aan Sodexo en een 20-tal andere uitgevers.

Scanning en gegevensextractie als sleutel voor snelle verwerking

De eerste stap in de verwerking van dienstencheques is steeds het inscannen van beide zijden van de cheque met een speciaal aangepaste lees- en sorteermachine. Die ‘leest’ de beelden en extraheert er de gewenste informatie uit, zoals:

  • De waarde van de cheque
  • De vervaldatum
  • De code van de gebruiker
  • De datum van de prestatie
  • De prestatiecode
  • Het NISZ nummer van de werknemer
  • De aanwezigheid van handtekeningen

Bovendien sorteert de machine de cheques per prestatiemaand, worden de vervallen cheques in een apart vak gelegd, alsook de niet ondertekende cheques. Ook het erkenningsnummer en/of NISZ nummer kan op de cheque worden gedrukt zodat stempelen overbodig wordt.

Totaaloplossing voor de automatische verwerking van dienstencheques

Na het inscannen worden de gegevens doorgegeven aan het planningsysteem van de erkende onderneming. Op die manier kunnen de geleverde prestaties gekoppeld worden met de ontvangen cheques. Via een speciale interface kan de key-entry operator moeilijke documenten snel linken aan de juiste prestatiedatum. Tenslotte zorgt het RecoMatics systeem voor het aanmaken van de nodige borderellen die de cheques begeleiden naar de uitgever.

Dit alles zorgt voor volgende voordelen:

  • Snelle verwerking
  • Minimum aan manueel werk
  • Uiterst betrouwbare herkenning
  • Beelden van de cheques worden bewaard en blijven opvraagbaar na de verwerking
  • Correcte loonverwerking door matching van de gegevens van cheques met de werkelijk prestaties van de werknemers (in het planningsysteem)
  • Combinatie van scannen en printen
  • Ruime ervaring bij erkende uitgevers van dienstencheques

Vragen?

Heeft u vragen of wenst u bijkomende inlichtingen? Contacteer ons telefonisch op +32 (0)9 231 76 86 of laat het ons weten via onderstaand formulier. Wij contacteren u dan eerstdaags.