New World of Work of het Digitaal kantoor

De digitalisering van de wereld gaat onverminderd verder. En dus moeten we ook de manier waarop we samenwerken gaan digitaliseren. RecoMatics ondersteunt bedrijven en organisaties hierin met succes op basis van Microsoft SharePoint. Omdat we zijn uitgegroeid tot een absolute expert van SharePoint. En omdat de aanvulling met onze inhouse ontwikkelde EasyForm modules ongekende mogelijkheden tot personalisatie biedt voor de realisatie van uw Digitaal kantoor.

SharePoint samenwerkingssoftware, de basis – RecoMatics: maatwerk

SharePoint is een uitstekend vertrekpunt om bedrijfsprocessen vlotter te laten verlopen. Dat zullen onze klanten zonder twijfel beamen. Maar is SharePoint dan niet gewoon een standaard Microsoft product? Neen! Het is de basis, maar het kan op maat van elk bedrijf worden aangepast. En net daar zit de meerwaarde van RecoMatics! Onze specialisten configureren de SharePoint omgeving zodanig dat ze perfect op de behoeftes van de gebruikers inspeelt.

5 vragen, 5 content management toepassingen van SharePoint

SharePoint is kort gezegd een middel om jezelf en je collega’s op een efficiëntere manier te laten samenwerken. Doordat informatie op 1 centrale plaats wordt opgeslagen en beheerd. En van eender waar en eender wanneer kan worden geraadpleegd.

1. Wil je altijd en overal aan de laatste documentversie kunnen?

Gedaan met tientallen versies van hetzelfde document die vlijtig binnen de organisatie worden doorgemaild. Met SharePoint blijft een document op één en dezelfde plaats, werk je er met meerdere personen tegelijk aan, zie je wie wat wijzigde en deel je updates via de newsfeed. Bovendien krijg je toegang tot dat document vanaf elke locatie. Op kantoor, thuis en zelfs onderweg.

2. Droom je van één centraal infopunt voor je team?

Gedaan met heen en weer lopen binnen het bedrijf op zoek naar informatie. SharePoint is the place to be voor alles wat je team aanbelangt. Memo’s, documenten, planningen, presentaties, spreadsheets, … worden overzichtelijk samengebracht op één centrale plaats waar je volledige team ze eenvoudig kan raadplegen.

3.Weet je personeel enkel wat in de eigen afdeling gebeurt?

Ongetwijfeld heeft ook jouw bedrijf een uniek verhaal en een eigen visie. Maar hoe verspreid je deze binnen je organisatie? En hoe zorg je ervoor dat successen en productlanceringen intern worden gedeeld? Je raadt het al: via SharePoint, de ‘one-stop-shop’ voor het delen van nieuws, informatie, feedback en ervaringen. Het is de ‘lijm’ die ervoor zorgt dat je team blijft functioneren. Want goed geïnformeerde medewerkers zijn gemotiveerde medewerkers.

4. Is je organisatie te groot om iedereen persoonlijk te kennen?

SharePoint vergemakkelijkt de zoektocht naar de juiste persoon. Je hoeft het wiel dus niet opnieuw uit te vinden, maar komt snel terecht bij de specialist ter zake. Ongeacht of die enkele bureaus verder zit of aan de andere kant van de wereld vertoeft. Het organigram, de ‘who is who’ zoekfunctie, een continue newsfeed en het volgen van bepaalde personen en onderwerpen zijn slechts enkele van de features die snelle antwoorden mogelijk maken.

5. Is een efficiëntie zoekfunctie een must?

Even gemakkelijk bedrijfsinterne informatie opzoeken als op het internet? Dat kan via SharePoint. Enerzijds worden alle zoekopdrachten gecentraliseerd op dezelfde plaats. Anderzijds zijn perfecte zoektermen niet strikt noodzakelijk om documenten, video’s, medewerkers of conversaties op te sporen.

Efficiënter samenwerken en documenten beheren via SharePoint?

Benieuwd hoe RecoMatics het beheer van documenten en informatie ook binnen uw organisatie kan stroomlijnen? We leggen graag persoonlijk uit hoe we de SharePoint samenwerkingssoftware configureren tot die volledig aan uw behoeftes beantwoordt.

Vragen?

Heeft u vragen of wenst u bijkomende inlichtingen? Contacteer ons telefonisch op +32 (0)9 231 76 86 of laat het ons weten via onderstaand formulier. Wij contacteren u dan eerstdaags.