Kwaliteitsbeheer

Geactualiseerde procedures en instructies zijn een onmisbare voorwaarde voor kwaliteit. Zij tonen hoe bedrijfsprocessen moeten verlopen. Procedures op zich volstaan echter niet. Ze moeten ondersteund worden door een gebruiksvriendelijk systeem dat hun beheer – en dat van de documenten – vereenvoudigt via een geïntegreerde workflow. Zo’n systeem stelt RecoMatics ter beschikking van kwaliteitsverantwoordelijken, op basis van Microsoft SharePoint en Office.

Modulair, flexibel en gepersonaliseerd kwaliteitsbeheersysteem

Het kwaliteitsbeheersysteem dat RecoMatics voorstelt, een document- en procedurebeheersysteem met geïntegreerde workflow, is ingebed in SharePoint. Dit brengt voor de kwaliteitsverantwoordelijke en de interne gebruikers de volgende voordelen met zich mee:

  • Continue controle over de aanmaak van nieuwe procedures en instructies
  • Informeren van alle betrokkenen en distributie van gewijzigde en nieuwe procedures
  • Opvolging van correct verloop van processen
  • Modulaire en flexibele implementatie op maat van de klant mogelijk doordat het systeem volledig op SharePoint en Office is gebaseerd
  • Interne en externe audits worden een formaliteit
  • Zowel in the cloud als on premise

Kwaliteitsbeheer met RecoMatics in 10 punten

Door het gebruik van de generieke Microsoft oplossingen voor contentbeheer (SharePoint en Office) beschikt RecoMatics over een systeem dat veel meer troeven biedt dan documentbeheer alleen.

  1. Volledige Office integratie
  2. Beheer van de verschillende versies
  3. Generatie van documenten met templates
  4. Gedigitaliseerde workflow met leesbevestigingen, notificaties, klachtenafhandeling, …
  5. Automatische filtering van informatie en documenten volgens gebruikersprofiel
  6. Visio diagrammen met koppeling naar de juiste instructies en procedures
  7. Groepering van documenten, taken, newsfeeds, … in gebruiksvriendelijke portals
  8. Webbased formulieren
  9. Online surveys
  10.   Geavanceerde zoek- en rapportagemogelijkheden

Meer weten over de maatwerk kwaliteitsbeheersystemen van RecoMatics?

Heeft u vragen of wenst u bijkomende inlichtingen? Contacteer ons telefonisch op +32 (0)9 231 76 86 of laat het ons weten via onderstaand formulier. Wij contacteren u dan eerstdaags.