13h30: Ontvangst met koffie en registratie
14h00: Inleiding
RecoMatics is sinds 15 jaar actief op de markt van documentverwerking en -beheer. Die markt evolueerde in die periode zeer sterk. Na het oorspronkelijke “documentverwerking en archiefbeheer” kwamen termen zoals collaborative workflow, content beheer, ECM, Web 2.0 enz...
We schetsen een stukje van die evolutie en verklaren daarmee een aantal actuele termen en trends.
Wilfried Geulleaume
Bestuurder RecoMatics
14h20: SharePoint 2010, een overzicht
SharePoint wordt steeds vaker ingezet als fundament voor informatiebeheer en samenwerking. De basis voor het immense succes van SharePoint ligt in het streven naar organisatorische kostenvermindering, waar SharePoint een passende oplossing voor is. De reden daarvoor is dubbel. Enerzijds maakt SharePoint het mogelijk om investeringen in verscheidene domeinen te rationaliseren. Anderzijds laat SharePoint toe om bestaande bedrijfsprocessen te optimaliseren, gewoontepatronen te doorbreken en de wijze waarop we met informatie omgaan fundamenteel te veranderen. Tijdens deze presentatie krijgt u een overzicht van de vernieuwingen in SharePoint 2010 – en Office 2010 – die ook uw organisatie kunnen helpen bij het realiseren van organisatorische kostenvermindering.
Yves Kerwyn Product & Solutions Marketing Manager Microsoft
15h00: Koffiepauze
15h30: Van documentverwerking en -beheer naar een totaalconcept
SharePoint is uiteraard erg “Office-georiënteerd” en integreert dan ook naadloos met de Office toepassingen. Ruim voldoende voor collaboratieve toepassingen en het vlot delen van dergelijke “content” met anderen. De relatie tussen een document en een bestand is echter één op één en het beheren van andere types content vraagt werk…
Binnen het kader van een meer “geavanceerd documentbeheer” en “gestructureerd dossierbeheer” volstaat deze relatie document-officebestand niet. Bovendien willen we uniformiteit en daarmee gebruikersgemak creëren in het opzoeken van documenten, over de gebruikersgroepen heen. De integratie van EasyForm met SharePoint staat daar borg voor.
De concepten die aan de basis liggen, worden in deze presentatie toegelicht.
Wilfried Geulleaume
Bestuurder RecoMatics
16h00: Demonstratie van bruikbare toepassingen
Een SharePoint omgeving voor een bepaalde toepassing/werkgroep kan op eenvoudige wijze out-of-the box opgezet worden. Dat gebeurt al snel zonder medeweten van de IT afdeling. Gebruikers die een eerste keer met de SharePoint user interfaces te maken krijgen hebben echter wel eens problemen met de techniciteit daarvan.
Aan de hand van een praktische demonstratie tonen we aan dat een dergelijke omgeving bijzonder functierijk en gebruiksvriendelijk opgezet kan worden.
Pieter Delbeke
Project Manager RecoMatics
16h30: Vragen en antwoorden,
De vragensessie wordt afgesloten met een drink.
|
