EasyForm-Scan verzorgt de interfacing tussen de scan-operator enerzijds en de scanner anderzijds. Op een gebruikersvriendelijke manier kan de operator ingeven wat voor soort documenten moeten gescand worden. Hij heeft assistentie ingeval bij een in te scannen batch tijdens het inscannen een probleem optreedt (misfeed b.v.). Hij kan terugkeren in de batch, hij kan slechte beelden verwerpen door een druk op een toets, enz... . Belangrijk is dat hij op die manier nooit een hele batch moet verwerpen, maar dat hij kan herstarten vanaf het laatste goede document.

EasyForm-Scan kent Batchnummers toe en integreert naadloos met de andere modules van EasyForm. De gescande beelden worden doorgestuurd naar de server.

EasyForm-Scan werd reeds geïntegreerd met scanners van Bell&Howell, Unisys, Fujitsu, Walther, Hybrid (Banctec) en Banctec. Verder met Seac, TDC, Kodak enz... .