EasyForm-Manage is het hart van elke EasyForm implementatie. Configuratie en systeembeheer, opzetten van user profiles, het beheren van de processen, het beheren van de te verwerken batches enz.. . EasyForm-Manage zorgt ervoor dat het beheer van de hele verwerkingsomgeving geschiedt met een minimum aan manuele tussenkomst.

De werkbelasting wordt gelijk verdeeld over de verschillende werkposten. De embedded workflow zorgt voor een gestage afhandeling van het onderhanden werk. Documenten (of groepen van documenten) worden automatisch doorgeven naar de juiste processen, zonder dat daarvoor een ingreep van een operator noodzakelijk is. Dit type van workflow vinden we typisch terug in toepassingen voor de verwerking van waardedocumenten zoals cheques of overschrijvingen.