IPS staat voor Invoice Processing System. EasyForm IPS laat toe inkomende facturen in te scannen en via een workflow module door het traject van goedkeuring te leiden. Tijdens dat traject worden eveneens de nodige financiële gegevens verzameld voor boeking in het financiële systeem.

Uiteraard kan deze module gecombineerd worden met herkenningstechnieken. Daarbij kan gebruik gemaakt worden van manuele definitie van facturen, indien de aantallen niet al te groot zijn. RecoMatics beschikt echter ook over een systeem dat automatisch de nieuwe facturen herkent en zelfstandig op zoek gaat naar de informatie.