Séminaire :Le traitement des factures

Le traitement des factures entrantes est encore et toujours une activité qui prend énormément de temps. L’enregistrement des factures en comptabilité est une procédure lourde et, de plus, très souvent, chaque facture suit ‘physiquement’ un trajet d’approbation. Des documents se perdent ou sont transmis en retard pour le paiement. On n’a pas de vue d’ensemble de tout le ‘circuit’ de traitement …

Le scannage des factures combiné à des techniques de workflow (suivi) pour le routage résout pas mal de problèmes. Et si, en plus, on utilise la reconnaissance automatique pour l’extraction des données des factures, on économise encore du temps.

Pendant ce séminaire, RecoMatics va appliquer les technologies les plus pointues pour la reconnaissance et l’extraction automatiques de données sur des factures. Nous verrons aussi ce qu’un suivi de circuit d’approbation peut signifier concrètement.

Programme

 A partir de 13h30

Accueil

 14h00

Bienvenue! Qui est RecoMatics?
RecoMatics est un des acteurs les plus importants sur le marché du traitement et de la gestion électronique de documents.

 14h15

Problématique du traitement des factures
Le traitement des factures entrantes … une activité gourmande en temps, nécessitant un investissement en personnel important et souvent des tâches répétitives … Deux axes de réfl exion pour le traitement des factures:

• la gestion ‘administrative’ des factures: routage électronique pour l’optimalisation du circuit d’imputation et/ou d’approbation
• l’extraction automatisée des données des factures

 15h15 - Pause café

 15h45

EasyForm AUDI: la reconnaissance et l’extraction de données sur les factures entrantes
Comme les factures provenant de différents fournisseurs ont également différents lay-out, les techniques traditionnelles de reconnaissance ne sont pas utilisables. Nous sommes confrontés ici à deux défi s techniques:

• De quel fournisseur provient cette facture?
• Où se trouvent les données à extraire?

De plus, souvent, la reconnaissance des données au niveau de la facture n’est pas suffisante. Il faut aussi penser à l’extraction des lignes (reconnaître les données au niveau de chaque ligne d’article individuelle).
RecoMatics souhaite présenter les possibilités techniques offertes pour apporter une solution à ces demandes.

 16h45:  - Questions et réponses

Questions et réponses suivies du verre de l’amitié avec possibilité d’une conversation plus personnelle avec les personnes présentes

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