EasyForm-Manage est le cœur de chaque installation EasyForm pour la configuration et la gestion du système, la définition des profils d'utilisateurs, la gestion des procédures, la gestion des lots à traiter etc. EasyForm-Manage prend en mains tout l'environnement de traitement afin de limiter les interventions manuelles le plus drastiquement possible.

La charge de travail est repartie équitablement sur les différents postes de travail. Le "embedded workflow" se charge du suivi continuel du travail en cours. Les documents (ou les liasses de documents) sont transmis vers les procédures adaptées sans intervention d'un opérateur. Ce type de workflow est typique lors du traitement de chèques, virements et d'autres valeurs documentaires.