EasyForm-IPS signifie Invoice Processing System. Il permet de scanner des factures reçues et de les guider dans un trajet d'approbation par un module workflow. Dans ce trajet les informations financières nécessaires sont réunies pour l'enregistrement dans le système financier.

Bien entendu, on peut combiner ce module avec des techniques de reconnaissance. On peut éventuellement se servir d'une définition manuelle des factures, du moins si les nombres ne sont pas trop élevés. Mais RecoMatics dispose également d'un système automatique qui reconnaît de nouvelles factures et peut faire une recherche d'information autonome.