EasyForm-DocFile est une plate-forme qui assure le suivi de dossiers dans des environnements fort structurés comme de grandes entreprises, banques, assurances, gouvernement et secteur public.

Un dossier parcourt souvent un long chemin de son ouverture à son archivage après traitement. Pendant ce trajet, le dossier est complété tant par des documents reçus que du courrier sortant, des comités de contrôle prennent des décisions, des banques de données sont consultées et des informations sont ajoutées. Un dossier peut être par ex. une demande de subside ou d'autorisation d'exploitation,

EasyForm-DocFile soutient les tâches de gestion des dossiers. L'objectif n'est pas d'automatiser la gestion mais d'assister les opérateurs pour l'enregistrement de courrier et de dossiers, la gestion de l'ordre du jour d'une réunion ou d'un conseil d'administration, pour l'ajout de documentation, etc.

Cette plate-forme comporte différents programmes et bases de données. Elle est, bien entendu, toujours intégrable avec d'autres modules de EasyForm ainsi qu'avec des systèmes externes (Oracle finance, Baan, SAP, ...).